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Servicios

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Eres tú

  • un profesional ocupado?

  • ¿Es una novia o un novio desorganizado o sin experiencia (la primera vez que ambos se casan)?

  • ¿Un individuo rico o con ingresos disponibles?

  • ¿Una pareja que quiere un proceso de planificación y un día de boda sin estrés?

  • ¿Una pareja consciente de su presupuesto que se da cuenta de que puede ahorrar tiempo y dinero con un planificador de bodas / eventos?

  • ¿Está listo para una consulta inicial telefónica o en el consultorio sin costo para usted?

"La novia dichosa"
Recibe asistencia de principio a fin con sus servicios de planificación de bodas

Esta opción es para parejas que quieren que el organizador de bodas se encargue de todo de principio a fin y que diseñe la apariencia de la boda mientras mantiene las tareas organizadas.  El planificador de bodas de servicio completo estará muy involucrado con muchos o todos los siguientes, en lo que respecta a las necesidades de la pareja:

  Brindar asistencia antes de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Determine el lugar o el lugar de la boda, la fecha, la hora, el estilo y el tema o realice una inspección del lugar. 

  • Remitir a los clientes a los proveedores y / o programar citas o llevarme a  proveedores y / o reunirse con proveedores cuando se solicite o sea necesario.

  • Cree una línea de tiempo / agenda para el día de la boda y distribúyala a cada uno de los proveedores.

  • Investigue y determine las tarifas en función de las necesidades del cliente. 

  • Prepara un presupuesto de boda. 

  • Analice la necesidad y los beneficios del seguro de bodas.     

  • Informar a los clientes sobre las regulaciones de los lugares de ceremonia y recepción cuando corresponda.       

  • Asesorar sobre los requisitos de la licencia de matrimonio.   

  • Asesorar sobre el sitio de viaje, las regulaciones locales y nacionales para la luna de miel.    

  • Busque un oficiante para parejas religiosas mixtas si es necesario.      

  • Coordine el horario y el tiempo con el oficiante. 

  • Material de investigación para cualquier boda étnica. 

  • Proporcione opciones, estilos actuales y / o tendencias actuales si es necesario o solicitado.

  • Desarrollar a través de un boceto o imágenes de un conjunto adecuado para el estilo determinado.    

  • Proporcione diagramas de la disposición de los asientos de la sala y la mesa al personal del evento.

  • Sugiera posibilidades de iluminación creativa.

  • Revise el menú del lugar y las selecciones de bebidas sin perder de vista el presupuesto. 

  • Obtenga la orden del evento del banquete (BEO -  un documento que describe los detalles de su evento. Sirve como una guía para que el administrador del lugar ejecute y comunique la logística a todos los departamentos necesarios del lugar). 

  • Proporcionar coordinación de catering de recepción.

  • Discutir las decoraciones / centros de mesa para la ceremonia y la recepción.

  • Proporcionar coordinación de flores / decoraciones.

  • Cree y coloque el anuncio de compromiso o boda en los periódicos locales si está disponible

  • Ayudar con la organización del diseño e impresión de los programas de ceremonia y recepción.

  • Imprima invitaciones, tarjetas de lugares y tarjetas de menú.     

  • Proporcionar administración de listas de invitados, diagrama de asientos y  determinar si se necesitan instalaciones para huéspedes con necesidades especiales.

  • Dirigir, ensamblar y enviar invitaciones por correo

  • Seguimiento de RSVP

  • Proporcionar coordinación del registro de regalos

  • Proporcionar coordinación de la fiesta de compromiso

  • Proporcionar coordinación de despedida de soltera o Jack & Jill (parejas) Coordinación de ducha

  • Proporcionar la coordinación de la despedida de soltera.

  • Proporcionar la coordinación de la cena de ensayo ayudando en la planificación y organización de la cena de ensayo .

  • Proporcionar la coordinación del pastel de bodas.

  • Proporcionar coordinación de fotografía / videografía.

  • Proporcionar coordinación de transporte si es necesario.

  • Coordinación de pedidos de favores y / o alquileres (carpa, sillas, mesas, mantelería, cristalería, etc) si es necesario.

  • Arme el empaquetado del favor.

  • Ayudar con el vestido, los accesorios y los regalos de las damas de honor

  • Ayudar con la vestimenta, los accesorios y los regalos del novio

  • Investigar las adaptaciones necesarias para los asistentes a la boda y los obsequios.

  • Programar servicios de peluquería, maquillaje y / o spa

  • Proporcionar la ubicación de compra de anillos de boda de última hora

  • Brindar asistencia para la música grabada de la ceremonia y / o los músicos de la ceremonia o la selección de una lista de reproducción de música de recepción, una banda de DJ u otro entretenimiento.

  • Negociar tarifas especiales de hotel para huéspedes de fuera de la ciudad.       

  • Reúna bolsas / canastas de regalo de bienvenida con las comodidades de la habitación para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad

  • Entregue bolsas / cestas de regalo de bienvenida a los huéspedes de fuera de la ciudad que se alojen en hoteles.   

  • Organice actividades de fin de semana para los novios, sus familias y la fiesta de bodas para los invitados de fuera de la ciudad.

  • Desarrollar la agenda de los juegos de recepción

  • Proporcionar servicios de maestro de ceremonias de recepción

  • Proporcionar coordinación de brunch posterior a la boda
  • Proporcionar coordinación de tarjetas de agradecimiento

  • Mantenga el presupuesto actualizado y encaminado.

  • Desarrollar una línea de tiempo para el día de la boda
  • Proporcionar información continua sobre las costumbres y la etiqueta de la boda.

  • Reúnase con la pareja mensualmente o cuando sea necesario antes de la boda y repase todos los detalles relevantes con ellos.

  • Mediar las discusiones que puedan surgir entre los miembros de la familia y / o la fiesta de bodas.

  • Responsable de coordinar todo, desde la preparación hasta la limpieza el día de la boda, para la ceremonia y la recepción.

   Brindar asistencia en el día de la boda

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

   Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

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"La novia ruborizada"
Selecciona algunos y no todos 
Servicios de planificación de bodas
Para su boda

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Esta opción es para parejas que no necesitan el servicio completo de coordinación de bodas para el día de su boda, pero están interesadas en uno o más de los siguientes:

  Brindar asistencia antes de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Determine el lugar o el lugar de la boda, la fecha, la hora, el estilo y el tema o realice una inspección del lugar.   

  • Remitir a los clientes a los proveedores y / o programar citas o llevarme a  proveedores y / o reunirse con proveedores cuando se solicite o sea necesario.

  • Cree una línea de tiempo / agenda para el día de la boda y distribúyala a cada uno de los proveedores.

  • Investigue y determine las tarifas en función de las necesidades del cliente. 

  • Prepara un presupuesto de boda. 

  • Analice la necesidad y los beneficios del seguro de bodas.     

  • Informar a los clientes sobre las regulaciones de los lugares de ceremonia y recepción cuando corresponda.       

  • Asesorar sobre los requisitos de la licencia de matrimonio.   

  • Asesorar sobre el sitio de viaje, las regulaciones locales y nacionales para la luna de miel.    

  • Busque un oficiante para parejas religiosas mixtas si es necesario.      

  • Coordine el horario y el tiempo con el oficiante. 

  • Material de investigación para cualquier boda étnica. 

  • Proporcione opciones, estilos actuales y / o tendencias actuales si es necesario o solicitado.

  • Desarrollar a través de un boceto o imágenes de un conjunto adecuado para el estilo determinado.    

  • Proporcione diagramas de la disposición de los asientos de la sala y la mesa al personal del evento.

  • Sugiera posibilidades de iluminación creativa.

  • Revise el menú del lugar y las selecciones de bebidas sin perder de vista el presupuesto. 

  • Obtenga la orden del evento del banquete (BEO -  un documento que describe los detalles de su evento. Sirve como una guía para que el administrador del lugar ejecute y comunique la logística a todos los departamentos necesarios del lugar). 

  • Proporcionar coordinación de catering de recepción.

  • Discutir las decoraciones / centros de mesa para la ceremonia y la recepción.

  • Proporcionar coordinación de flores / decoraciones.

  • Cree y coloque el anuncio de compromiso o boda en los periódicos locales si está disponible

  • Ayudar con la organización del diseño e impresión de los programas de ceremonia y recepción.

  • Imprima invitaciones, tarjetas de lugares y tarjetas de menú.     

  • Proporcionar administración de listas de invitados, diagrama de asientos y  determinar si se necesitan instalaciones para huéspedes con necesidades especiales.

  • Dirigir, ensamblar y enviar invitaciones por correo

  • Seguimiento de RSVP

  • Proporcionar coordinación del registro de regalos

  • Proporcionar coordinación de la fiesta de compromiso

  • Proporcionar coordinación de despedida de soltera o Jack & Jill (parejas) Coordinación de ducha

  • Proporcionar la coordinación de la despedida de soltera.

  • Proporcionar la coordinación de la cena de ensayo ayudando en la planificación y organización de la cena de ensayo .

  • Proporcionar la coordinación del pastel de bodas.

  • Proporcionar coordinación de fotografía / videografía.

  • Proporcionar coordinación de transporte si es necesario.

  • Coordinación de pedidos de favores y / o alquileres (carpa, sillas, mesas, mantelería, cristalería, etc) si es necesario.

  • Arme el empaquetado del favor.

  • Ayudar con el vestido, los accesorios y los regalos de las damas de honor

  • Ayudar con la vestimenta, los accesorios y los regalos del novio

  • Investigar las adaptaciones necesarias para los asistentes a la boda y los obsequios.

  • Programar servicios de peluquería, maquillaje y / o spa

  • Proporcionar la ubicación de compra de anillos de boda de última hora

  • Brindar asistencia para la música grabada de la ceremonia y / o los músicos de la ceremonia o la selección de una lista de reproducción de música de recepción, una banda de DJ u otro entretenimiento.

  • Negociar tarifas especiales de hotel para huéspedes de fuera de la ciudad.       

  • Reúna bolsas / canastas de regalo de bienvenida con las comodidades de la habitación para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad

  • Entregue bolsas / cestas de regalo de bienvenida a los huéspedes de fuera de la ciudad que se alojen en hoteles.   

  • Organice actividades de fin de semana para los novios, sus familias y la fiesta de bodas para los invitados de fuera de la ciudad.

  • Desarrollar la agenda de los juegos de recepción

  • Proporcionar servicios de maestro de ceremonias de recepción

  • Proporcionar coordinación de brunch posterior a la boda
  • Proporcionar coordinación de tarjetas de agradecimiento

  • Mantenga el presupuesto actualizado y encaminado.

  • Desarrollar una línea de tiempo para el día de la boda
  • Proporcionar información continua sobre las costumbres y la etiqueta de la boda.

  • Reúnase con la pareja mensualmente o cuando sea necesario antes de la boda y repase todos los detalles relevantes con ellos.

  • Mediar las discusiones que puedan surgir entre los miembros de la familia y / o la fiesta de bodas.

  • Responsable de coordinar todo, desde la preparación hasta la limpieza el día de la boda, para la ceremonia y la recepción.

  Brindar asistencia en el día de la boda

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

  Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella  Boda 

Newly Wed Couple

 

 

Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:

  Brindar asistencia en el día de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

​​

  Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

​4.  À la Carte Services
We offer various individually priced À la Carte Services, and each are available at different rates. Many of these services are included at no additional cost in one of the three wedding planning and coordination services collections above.  You can purchase one or as many of the À la Carte Services you need for your special day.  Because these services are highly specialized and vary based on the scope of your needs, we provide custom quotes for each selection to ensure you receive a fair and accurate rate for your big day. Please refer to our À la Carte Services below to learn how we can assist with your pre-ceremony party, shower, dinner, before the ceremony, end of ceremony, cocktail hour, reception or post wedding needs:
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Wedding Etiquette Consultation Fee

Our etiquette consulting service is priced at $50 before tax for a one-hour consultation and $25 for a 30-minute session. Consulting is conducted in person and primarily benefits couples seeking guidance on various etiquette questions. These may include how to organize a wedding party, how to seat divorced or remarried parents, the proper order for a ceremony or reception, how to create an invitation suite, the correct protocol for addressing invitations, how to manage the guest list, and who is responsible for various expenses, among other topics.

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Officiant Fee

A non-refundable deposit of 50% is required to activate the contract in the amount of $32.40, which is one-half of $64.80 including tax for an officiant only ceremony or a non-refundable deposit of $64.80, which is one-half of $129.60 including tax for the officiant to perform the ceremony and a rehearsal.  The remaining balance for the officiant to officiate the ceremony is $32.40 and to officiate and attend a rehearsal, the remaining balance is $64.60.  All balances must be paid 30 days before the ceremony date.  We accept cash and all major credit cards via our QR code payment link. Please note that a card processing fee of 3.4% applies (approximately $67), and the transaction should post within 1 to 3 business days, if not earlier or later. 

 

Emcee Fee

The fee for a Mistress of Ceremonies (Emcee) service from the A La Carte Services List costs $100 per hour, excluding tax.  However, the Emcee service is provided at no additional cost when included in a full, partial, or day-of planning and coordination service.

Wedding Rehearsal Fee

A wedding rehearsal with the coordinator from the à la carte list of services costs $100 before tax for one hour.  This service is included at no additional charge with full, partial, or day-of planning and coordination services.​

Honeymoon, Anniversarymoon, Destination Wedding, Engagement, Family Reunion, and Vow Renewal 
A full payment is required upon booking your destination. Your wedding planner can assist you in finding the perfect venue for your ceremony and reception, based on your preferred location for you and your guests. We will also coordinate travel accommodation and transportation, if necessary, for everyone involved. Upon your arrival at the destination, an onsite coordinator will help you manage all the important details for your big day.  If  you are planning a destination wedding, it is ideal to begin organizing your travel—whether out of your city or country—between one to two years before your departure date.  For more information or assistance with your booking, please email detailedweddingsandevents@gmail.com or call 803-968-3321 to request help with finding and securing your destination.
Hotel Room Discounts
For hotel room blocks, your planner will work with local hotel brands or your preferred hotel to provide booking discounts for your out-of-town guests.  This service is advantageous and particularly beneficial for planning and organizing accommodation for out-of-town traveling to a wedding, especially when a minimum of 10 rooms or more are required.

"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella  Boda 

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Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:

  Brindar asistencia en el día de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

​​

  Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella  Boda 

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Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:

  Brindar asistencia en el día de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

​​

  Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella  Boda 

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Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:

  Brindar asistencia en el día de la boda

  • Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.

  • Revise el cuestionario completado por el cliente.

  • Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.

  • Negociar y / o revisar contratos de proveedores. 

  • Realice las búsquedas de proveedores necesarias. 

  • Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.     

  • Posee un botiquín de emergencia.

  • Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.        

  • Ayude con los problemas de última hora para vestirse. 

  • Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.        

  • Distribuya ramilletes de flores y boutonnières. 

  • Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.      

  • Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo. 

  • Repase el plan de asientos con los acomodadores.       

  • Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.    

  • Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).        

  • Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.

  • Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo. 

  • Mire el perímetro del área de la boda. 

  • Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia. 

  • Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.

  •   Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.    

  • Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.

  • Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.        

  • Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.

​​

  Brindar asistencia de recepción

  • Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.    

  • Muestre un plano de asientos. 

  • Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.        

  • Organice los regalos en la mesa de regalos.      

  • Verifique la configuración de entretenimiento.   

  • Establezca un área de carga de teléfonos celulares. 

  • Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.      

  • Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.      

  • Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.         

  • Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde. 

  • Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.

  • Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para  anuncios.       

  • Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda,  brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.   

  • Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel    

  • Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.        

  • Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.

DEPOSIT, PAYMENT, CANCELLATION & REFUND
 5. DEPOSIT, SECURE PAYMENT METHODS, PROCESSING FEES, TAX, RENTALS & PURCHASES
A 50% initial deposit for planning and coordination services is required to secure your event date. Please note that the costs for purchases, rentals, setup, and breakdown fees are not included in the fee for planning and coordination services. Detailed information regarding payment options can be found at #5 below. Please be advised that we do not accept checks. The following secure payment methods and their associated processing fees are available:
 
  • Bank transfers (ACH): The customer processing fee is 1% or capped at $20. (e.g., for a $1,000 payment, the fee is $10; for $2,000+, the fee is $20). Processing typically takes one business day after a 4 to 5-business-day authorization period.
 
  • Bank transfers (B2B ACH): All Business-2-Business ACH payments are processed free of charge.
 
  • Credit & Debit cards: We accept all major card brands. The customer processing fee is 3.4%, and the transaction will post within 1 to 3 business days.
 
  • Cash: Cash is also accepted.
 
  • Tax: As of May 1, 2025, an additional Sumter County Penny Tax increased the 7% SC Tax to 8%. 

 
6 .  PAYMENT OPTIONS
The Wedding Planning and Coordination Services fee does not include wedding rentals or purchases. Clients may consider the following options to manage the rental and/or purchase expenses if applicable:
  • Option 1 of 4: Interest-Free Installments - Submit a 50% initial deposit for the planning services at the time of signing. If seven (7) or more months remain before the wedding date, the Client may distribute the total cost of rentals into equal monthly installments without incurring interest.
  • Option 2 of 4: Personal Resource Utilization - Clients may choose to utilize personal savings, contributions from loved ones, or credit cards. Some clients may also consider a 401(k) loan; however, we recommend consulting with a financial advisor, as these should be used with caution.
  • Option 3 of 4: Strategic Third-Party Lending - Couples may apply for external financing through specialized providers based on their unique financial profile:
 
Pay My Wedding (www.paymywedding.com): Offers lending options regardless of credit history.
 
My Wedding Loans (www.myweddingloans.com): Provides financing for weddings, engagements, and travel, including options for borrowers with building credit.
 
LightStream (www.lightstream.com): Optimized for borrowers with excellent credit.
 
Upstart (www.upstart.com): Tailored for borrowers with a short credit history.
 
OneMain Financial (www.onemainfinancial.com): Provides accessible options for borrowers working to improve their credit scores. 
 
  • Option 4 of 4: Monthly Payment Plan For Rentals - Clients may establish a customized monthly payment schedule to progressively pay down the total balance of wedding rentals. To ensure all vendor logistics and deliveries are secured, the final balance must be paid in full no later than thirty (30) days before the wedding date.

 
7. GENERAL CLIENT CANCELLATION, REFUND, & CHANGE POLICY (NON-MILITARY)
A refund of the deposit is based on the following Refund Scale and the date of contract signing:
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8. MILITARY CLIENT CANCELLATION, REFUND, & CHANGE POLICY
In the event of a cancellation or a change due to a deployment, canceled leave, PCS, or TDY, the Planner will amend the contract at no cost, provided the new date requested is available and an email or written notification is provided, along with a copy of the official orders and/or a signed leave form. If the date is unavailable, the client will receive a refund based on the Refund Scale noted above.


9. TERMINATION & FORCE MAJEURE POLICY
Either party may terminate the contract for:
 
  • Personal conflicts when either party's performance is prevented or rendered impossible
 
  • Uncontrollable events, including but not limited to Acts of God, pandemics, epidemics, or severe natural disasters (Force Majeure events) 
 
  • ​Third-party actions, including strikes, acts of terrorism, war, or civil unrest
 
  • Legal and logistical barriers, such as government orders, travel restrictions, or the failure or interruption of essential utility services. The purchase of a Wedding Insurance Policy with a company noted in number 11 below for one day is highly recommended to protect against deposit or investment losses.  Examples of utility services failures or interruptions include: 
Electricity: A widespread power grid failure or a blown transformer that leaves the venue without lights, refrigeration for food, or power for the DJ/sound system.
Water and Sewage: A water main break or a failure of the venue's plumbing/septic system. Most health departments will legally shut down a public event if there is no running water for handwashing or functioning restrooms.
HVAC (Heating/Cooling): In extreme weather conditions (like a 100°F South Carolina summer), a total failure of the air conditioning can be considered a safety hazard for guests, especially the elderly.
Telecommunications/Internet: While less common for the "legal" side, a total failure of fiber lines or cellular service can be an "essential failure" if the event relies on the internet for live streaming to remote family or for the caterer’s payment processing.
Gas: A gas leak or service interruption that prevents the kitchen from cooking the wedding meal.

10.  COMMISSION POLICY
Detailed Weddings & Events LLC maintains a policy of full transparency regarding vendor relationships. Should a vendor provide a commission or referral fee for services booked on behalf of the Client, 100% of that commission will be passed on to the Client as a direct discount or credit toward the rental(s) total.

Exclusions: This policy does not apply to commissions earned from travel arrangements, hotel blocks, the rental or purchase of men’s formal wear, or purchases made through affiliate-linked products. The planner retains these specific commissions to cover administrative and booking handling fees.
11.  ABOUT WEDDING INSURANCE
Wedding insurance generally has two main components: event liability and cancellation/postponement coverage. Liability insurance protects you if guests are injured or property is damaged during your event, often satisfying venue requirements and including host liquor liability if alcohol is served. Cancellation or postponement coverage reimburses non-refundable deposits and expenses if your wedding is disrupted by covered events such as severe weather, vendor failure, illness, or venue closure. Some policies also cover wedding attire, gifts, photos, and videos. Weddings are a significant financial and emotional investment. Insurance provides peace of mind by protecting deposits, vendor payments, and personal property from unforeseen events. Even small ceremonies can benefit, especially if alcohol is served or the event is at a rented venue. By selecting a reputable provider and understanding coverage options, couples can safeguard their wedding day against unexpected disruptions while ensuring compliance with venue requirements.  Compare quotes from at least three providers to find the best coverage for your budget and location:
Event Helper: Offers affordable plans starting at $66 for small ceremonies, including liquor liability and multi-day event coverage. Policies are available in all 50 U.S. states, and documents can be downloaded instantly 
eWed: Covers weddings, showers, quinceañeras, and anniversaries. Offers Micro Wedding policies for events under 50 guests, including cancellation for accidents, illnesses, extreme weather, vendor bankruptcy, and loss or damage to attire and gifts.
Markel: Offers customizable coverage for cancellation, postponement, and liability, starting as low as $75, to protect your wedding investment and guests, and is designed to safeguard couples from financial loss due to unforeseen events. 
Travelers Wedding Protector Plan: Covers Special attire and jewelry coverage, protection for wedding gifts, additional wedding expenses, cancellation or postponement coverage, wedding video/photo coverage, and coverage for lost security deposits.
WedSafe: Provides liability coverage up to $5 million, host liquor liability included, and optional cancellation coverage. Available in all U.S. states, territories, Canada, the U.K., Mexico, and Caribbean islands. Online quotes and 24/7 claims service are available.
Wedsure: Modular coverage with liability and cancellation/postponement options, plus add-ons for rings, attire, gifts, and photos. Online purchase and instant venue certificates are available. 
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TABLES, CHAIRS & EMBELLISHMENTS
SET-UP & BREAK-DOWN (Strike) FEES
  Please note that the cost for equipment, decor, and/or linens rentals, floral arrangements, setup and break-down fees are not included in the payment for planning and coordination services
(​To read more information about a DIY set up and break-down, click here.)
 
 
 
 
COMMON CHAIR TYPES
a.  Folding Chairs - Metal, Resin, Samsonite, Classic Lifetime and Contemporary Lifetime 
b.  Banquet Chairs - Round-top, Crown-top, Square-back, Pyramid Banquet and Full-back 
c.  Chiavari Chairs
d.  King Louis Estate Chairs 
SPECIALTY TABLES 
Examples of specialty tables are a unity table, sweetheart table, favors table, escort table, cake table, gifts table, memorial table, send-off table, cocktail hour hors d'oeuvres table, dessert table and beverage or buffet tables.  The white and gold King Louis Estate tables do not require coverings unless desired, however, 4-foot, 6-foot, or 8-foot rectangular tables require coverings.    
 
CHAIR & TABLE EMBELLISHMENTS
Embellishments include chair bows, chair sashes, chair ties, chair bands, chair caps, flowers, brooches, buckles, Velcro-tied knot covers, rhinestone buckles and table runners (with or without rhinestone buckles).  Chair caps are specifically designed for Chiavari chairs. The cost to add (set-up) embellishments is $0.25 each, and the cost to remove (break-down) embellishments is also $0.25 each.   
 
RENTAL ITEMS & COSTS

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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​​​​​​​​PLACE-SETTING SET-UP & BREAK-DOWN (Strike) COSTS
​​Planning Tip: It is essential to plan your menu first to avoid unintentionally renting tableware you will not use. For a cocktail hour, we recommend serving hand-held hors d'oeuvres so guests can hold a drink in one hand and food in the other. Note: Removing items from a specific place-setting does not change the price per guest.
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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ADDITIONAL PLACE-SETTING ITEMS ARE $.25 EACH, UNLESS PRICED DIFFERENTLY

 
DESSERT BEVERAGE SERVICE FOR WEDDING GUESTS
​​We offer a Coffee Service up to 100 guests in unbreakable cups & saucers at $.50 per person
 
DESSERT BEVERAGES
 
 
 
 
 
 
 
 
COFFEE PARTY OR TEA PARTY FOR 16 GUESTS
​​We offer a Coffee Party or Tea Party using porcelain place-setting items at $10 per person
 
COFFEE SERVICE
Morning Coffee - served between 10 AM – 11 AM. Historically, the most popular time for a formal coffee party. 
​Afternoon Coffee -  served between 2 PM – 3:30 PM. In many traditions, coffee is served earlier than tea to provide a post-lunch "pick-me-up." It focuses on the pairing of rich coffee with cakes or pastries.
After-Dinner Coffee - served between 8 PM – 10 PM. A formal evening service is typically hosted after a meal, often involving stronger brews and served with chocolates or liqueurs.  
 
 
 
TEA PARTY
Elevenses Tea - served at 11 AM
Afternoon Tea - served between lunch and dinner (i.e., 3 to 4 PM)
High Tea - served between 5 to 7 PM.  
 
FLOWER RENTAL & PURCHASES
​ARTIFICIAL FLOWER RENTALS & PURCHASES
The price of artificial flowers varies based on the type of variety, the price per stem, and the price per bunch.  The cost for rented container vases and any additional embellishments also differs based on the material and style. We can create artificial table centerpieces, floral arches, wedding aisle decor, stage decor, wedding altar decor, and entryway decor.  Additionally, we offer custom artificial personal flowers, such as bouquets, corsages, boutonnieres or pocket flowers for purchase.
 
FRESH CUT FLOWER PURCHASES
The price of fresh-cut flowers varies based on the variety, price per stem, and the price per bunch.  The cost for rented container vases, and any additional embellishments also differs based on the material and style. Fresh floral centerpieces can be arranged and placed on tables or worn as personal items, such as bouquets, corsages, boutonnieres, or pocket flowers, which are sold rather than rented.  Personal fresh flower items are considered perishables or keepsakes, often referred to as souvenir items.  We can create fresh-cut centerpieces, floral arches, wedding aisle decor, stage decor, and wedding floral decorations for entryways.  
 
LINEN RENTAL & CLEANING FEES
LINEN RENTAL ITEMS
Fabric napkins, table skirts, table drapes, table overlays, table runners, and both fitted and non-fitted square, round, and rectangular tablecloths are available in a variety of colors and fabrics at affordable prices.  
 
CLIENTS WILL INCUR CLEANING COSTS FOR NAPKINS, TABLECLOTHS & TABLESKIRTS CLEANING SERVICES
Cleaning fees are processed 7 days after the event.  At a minimum, the cost for cleaning service varies by fabric type and weight per pound as follows:
$1 per pound for ultra lightweight fabrics with a GSM (thickness) that is 99 or less
$2 per pound for lightweight fabrics with a GSM of 100 to 169
$3 per pound for middleweight fabrics with a GSM of 170 to 339
$4 per pound for heavyweight fabrics with a GSM of 340 to 399
$5 per pound for ultra heavyweight fabrics with a GSM of 400 or higher
Velvet Taffeta and other similar specialty fabrics are dry clean only
Some Lace, sequin and tulle will be hand-washed at $2 per pound
 

Weight Estimates for Laundry Loads

The final cleaning cost will be based on the actual measured weight of the returned linens, by the thickness and cost per pound of the fabric weight. Examples are listed below:

  • Middleweight Laundry Load (approx. 50 guests) weighs approximately 6 pounds x provided cleaning fee = an $18 cleaning fee

  • Heavyweight Laundry Load (approx. 100 guests) weighs approximately 11 pounds x provided cleaning fee = a $44 cleaning fee

  • Ultra Heavyweight Laundry Load (approx. 200+ guests) weighs approximately 21 pounds x provided cleaning fee = a $105 cleaning fee

VENUE SECURITY GUARD & EVENT INSURANCE
CLIENTS WILL INCUR THE COST FOR ANY NEEDED VENUE SECURITY GUARD AND EVENT INSURANCE.  HOWEVER, SOME VENUES WILL ACCEPT EVENT GENERAL LIABILITY INSURANCE THAT IS PAID MONTHLY BY A WEDDING OR EVENT PLANNER, IN PLACE OF THE CLIENT PURCHASING INSURANCE FOR ONE DAY
Clients will incur the cost for any needed venue security guard(s).  The cost for a security guard can cost up to $50 or more per hour.
 
 
PIPE & DRAPE BACKDROP, CEREMONY ARCH & PERIMETER DRAPING
​​DO YOU NEED A PIPE & DRAPE BACKDROP OR A CEREMONY ARCH RENTAL?
Pipe and drape backdrops are commonly used as a decorative element behind a sweetheart table for a couple or a head table for the entire wedding party.  The installation of the backdrop on-site varies based on several factors, including the type of hardware used, the fabric type, the fabric length (whether the fabric hovers above the floor or is long enough to create puddles), the cost of the fabric per square foot, and any additional applicable fees.
 
The hardware typically includes two base plates, two base plate weights, two uprights, and up to two crossbars. The rental price for the hardware starts as low as $104.84, excluding any fabric.  A standard hardware height ranges from 6 feet to 10 feet, while the standard width is 10 feet. To achieve 100% fullness (with many pleats) for a 10-foot wide area, five drapes are required. If the fabric costs $3 per foot for a standard width of 10 feet, the total cost for the fabric would be $30 per drape, resulting in $150 for five drapes. Adding the hardware rental fee of $104.84 brings the total cost to $254.84 before tax.  Additionally, ceremony arch prices are determined based on the specific design setup requested.
 
UNDERSTANDING PERIMETER DRAPING TO COVER ALL WALLS OF AN EVENT SPACE & HOW IT IS PRICED
The price is determined by summing the lengths of all wall measurements to obtain a total in linear feet. Some venues may have more than four wall-shaped rooms, and some rooms may be larger than average. For example, if the left and right walls of the local Civic Center each measure 166 linear feet, the total for those two walls would be 332 linear feet. When rounded to the nearest hundred, this amount becomes 340 linear feet.
Also, if the room has three additional walls to cover and the total measurement is 3 x 98 linear feet (LF), this equals 294 LF. When rounded to the nearest hundred greater than 294 LF, the result is 300 LF.  Next, one must add 340 LF to 300 LF, resulting in a total of 640 LF. This total is then divided by the width of the panels, which are 10 feet wide, yielding a requirement of 64 ten-foot-wide panels to cover the perimeter walls of the entire room. 
The rental price for pipes and drapes per set can be as low as $120 for each 10-foot wide hardware set.  A hardware set includes two bases weighing between 20 to 35 pounds, two uprights, a crossbar, and a minimum of three to four drapes measuring 16 to 20 feet. If you are covering the walls of the Civic Center, approximately 64 hardware sets of pipes and drapes at $120 each would total $7,680 before tax, not including setup, break-down, delivery, and pickup costs.  For a smaller building that is one-third or half the size of the Civic Center, you can expect to pay approximately $2,560 to $3,840 for perimeter draping.
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PLANNING & COORDINATION SERVICE DISCOUNT
*25% Off

Discount will be applied for seniors age 62+ with drivers license or state ID card

*10% Off
  • Active Duty Military – 10%

  • Coast Guard – 10%

  • Employee of Detailed Weddings & Events LLC

  • Fire Station Personnel – 10%

  • First Responder – 10%

  • National Guard – 10%

  • Police Department Personnel – 10%

  • Retired Military – 10%

  • Reserves – 10%

  • Sheriff Department Personnel – 10%

  • Veteran with Military ID Card – 10%

* Denotes that the discount cannot be combined with other offers

                                                                    OUT-OF-TOWN CLIENTS
Out-of-town clients that are not close enough to visit the office in person, will need to provide a drivers license or state ID card, as well as a copy of their utility bill that shows an address that matches their drivers license or state ID card before any service can begin.

We do not sell or share customer-data with other companies. 

Click below for additional protection

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