Servicios
.png)
Eres tú
un profesional ocupado?
¿Es una novia o un novio desorganizado o sin experiencia (la primera vez que ambos se casan)?
¿Un individuo rico o con ingresos disponibles?
¿Una pareja que quiere un proceso de planificación y un día de boda sin estrés?
¿Una pareja consciente de su presupuesto que se da cuenta de que puede ahorrar tiempo y dinero con un planificador de bodas / eventos?
¿Está listo para una consulta inicial telefónica o en el consultorio sin costo para usted?
"La novia dichosa"
Recibe asistencia de principio a fin con sus servicios de planificación de bodas
Esta opción es para parejas que quieren que el organizador de bodas se encargue de todo de principio a fin y que diseñe la apariencia de la boda mientras mantiene las tareas organizadas. El planificador de bodas de servicio completo estará muy involucrado con muchos o todos los siguientes, en lo que respecta a las necesidades de la pareja:
Brindar asistencia antes de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Determine el lugar o el lugar de la boda, la fecha, la hora, el estilo y el tema o realice una inspección del lugar.
Remitir a los clientes a los proveedores y / o programar citas o llevarme a proveedores y / o reunirse con proveedores cuando se solicite o sea necesario.
Cree una línea de tiempo / agenda para el día de la boda y distribúyala a cada uno de los proveedores.
Investigue y determine las tarifas en función de las necesidades del cliente.
Prepara un presupuesto de boda.
Analice la necesidad y los beneficios del seguro de bodas.
Informar a los clientes sobre las regulaciones de los lugares de ceremonia y recepción cuando corresponda.
Asesorar sobre los requisitos de la licencia de matrimonio.
Asesorar sobre el sitio de viaje, las regulaciones locales y nacionales para la luna de miel.
Busque un oficiante para parejas religiosas mixtas si es necesario.
Coordine el horario y el tiempo con el oficiante.
Material de investigación para cualquier boda étnica.
Proporcione opciones, estilos actuales y / o tendencias actuales si es necesario o solicitado.
Desarrollar a través de un boceto o imágenes de un conjunto adecuado para el estilo determinado.
Proporcione diagramas de la disposición de los asientos de la sala y la mesa al personal del evento.
Sugiera posibilidades de iluminación creativa.
Revise el menú del lugar y las selecciones de bebidas sin perder de vista el presupuesto.
Obtenga la orden del evento del banquete (BEO - un documento que describe los detalles de su evento. Sirve como una guía para que el administrador del lugar ejecute y comunique la logística a todos los departamentos necesarios del lugar).
Proporcionar coordinación de catering de recepción.
Discutir las decoraciones / centros de mesa para la ceremonia y la recepción.
Proporcionar coordinación de flores / decoraciones.
Cree y coloque el anuncio de compromiso o boda en los periódicos locales si está disponible
Ayudar con la organización del diseño e impresión de los programas de ceremonia y recepción.
Imprima invitaciones, tarjetas de lugares y tarjetas de menú.
Proporcionar administración de listas de invitados, diagrama de asientos y determinar si se necesitan instalaciones para huéspedes con necesidades especiales.
Dirigir, ensamblar y enviar invitaciones por correo
Seguimiento de RSVP
Proporcionar coordinación del registro de regalos
Proporcionar coordinación de la fiesta de compromiso
Proporcionar coordinación de despedida de soltera o Jack & Jill (parejas) Coordinación de ducha
Proporcionar la coordinación de la despedida de soltera.
Proporcionar la coordinación de la cena de ensayo ayudando en la planificación y organización de la cena de ensayo .
Proporcionar la coordinación del pastel de bodas.
Proporcionar coordinación de fotografía / videografía.
Proporcionar coordinación de transporte si es necesario.
Coordinación de pedidos de favores y / o alquileres (carpa, sillas, mesas, mantelería, cristalería, etc) si es necesario.
Arme el empaquetado del favor.
Ayudar con el vestido, los accesorios y los regalos de las damas de honor
Ayudar con la vestimenta, los accesorios y los regalos del novio
Investigar las adaptaciones necesarias para los asistentes a la boda y los obsequios.
Programar servicios de peluquería, maquillaje y / o spa
Proporcionar la ubicación de compra de anillos de boda de última hora
Brindar asistencia para la música grabada de la ceremonia y / o los músicos de la ceremonia o la selección de una lista de reproducción de música de recepción, una banda de DJ u otro entretenimiento.
Negociar tarifas especiales de hotel para huéspedes de fuera de la ciudad.
Reúna bolsas / canastas de regalo de bienvenida con las comodidades de la habitación para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad
Entregue bolsas / cestas de regalo de bienvenida a los huéspedes de fuera de la ciudad que se alojen en hoteles.
Organice actividades de fin de semana para los novios, sus familias y la fiesta de bodas para los invitados de fuera de la ciudad.
Desarrollar la agenda de los juegos de recepción
Proporcionar servicios de maestro de ceremonias de recepción
- Proporcionar coordinación de brunch posterior a la boda
Proporcionar coordinación de tarjetas de agradecimiento
Mantenga el presupuesto actualizado y encaminado.
- Desarrollar una línea de tiempo para el día de la boda
Proporcionar información continua sobre las costumbres y la etiqueta de la boda.
Reúnase con la pareja mensualmente o cuando sea necesario antes de la boda y repase todos los detalles relevantes con ellos.
Mediar las discusiones que puedan surgir entre los miembros de la familia y / o la fiesta de bodas.
Responsable de coordinar todo, desde la preparación hasta la limpieza el día de la boda, para la ceremonia y la recepción.
Brindar asistencia en el día de la boda
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
"La novia ruborizada"
Selecciona algunos y no todos
Servicios de planificación de bodas
Para su boda
Esta opción es para parejas que no necesitan el servicio completo de coordinación de bodas para el día de su boda, pero están interesadas en uno o más de los siguientes:
Brindar asistencia antes de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Determine el lugar o el lugar de la boda, la fecha, la hora, el estilo y el tema o realice una inspección del lugar.
Remitir a los clientes a los proveedores y / o programar citas o llevarme a proveedores y / o reunirse con proveedores cuando se solicite o sea necesario.
Cree una línea de tiempo / agenda para el día de la boda y distribúyala a cada uno de los proveedores.
Investigue y determine las tarifas en función de las necesidades del cliente.
Prepara un presupuesto de boda.
Analice la necesidad y los beneficios del seguro de bodas.
Informar a los clientes sobre las regulaciones de los lugares de ceremonia y recepción cuando corresponda.
Asesorar sobre los requisitos de la licencia de matrimonio.
Asesorar sobre el sitio de viaje, las regulaciones locales y nacionales para la luna de miel.
Busque un oficiante para parejas religiosas mixtas si es necesario.
Coordine el horario y el tiempo con el oficiante.
Material de investigación para cualquier boda étnica.
Proporcione opciones, estilos actuales y / o tendencias actuales si es necesario o solicitado.
Desarrollar a través de un boceto o imágenes de un conjunto adecuado para el estilo determinado.
Proporcione diagramas de la disposición de los asientos de la sala y la mesa al personal del evento.
Sugiera posibilidades de iluminación creativa.
Revise el menú del lugar y las selecciones de bebidas sin perder de vista el presupuesto.
Obtenga la orden del evento del banquete (BEO - un documento que describe los detalles de su evento. Sirve como una guía para que el administrador del lugar ejecute y comunique la logística a todos los departamentos necesarios del lugar).
Proporcionar coordinación de catering de recepción.
Discutir las decoraciones / centros de mesa para la ceremonia y la recepción.
Proporcionar coordinación de flores / decoraciones.
Cree y coloque el anuncio de compromiso o boda en los periódicos locales si está disponible
Ayudar con la organización del diseño e impresión de los programas de ceremonia y recepción.
Imprima invitaciones, tarjetas de lugares y tarjetas de menú.
Proporcionar administración de listas de invitados, diagrama de asientos y determinar si se necesitan instalaciones para huéspedes con necesidades especiales.
Dirigir, ensamblar y enviar invitaciones por correo
Seguimiento de RSVP
Proporcionar coordinación del registro de regalos
Proporcionar coordinación de la fiesta de compromiso
Proporcionar coordinación de despedida de soltera o Jack & Jill (parejas) Coordinación de ducha
Proporcionar la coordinación de la despedida de soltera.
Proporcionar la coordinación de la cena de ensayo ayudando en la planificación y organización de la cena de ensayo .
Proporcionar la coordinación del pastel de bodas.
Proporcionar coordinación de fotografía / videografía.
Proporcionar coordinación de transporte si es necesario.
Coordinación de pedidos de favores y / o alquileres (carpa, sillas, mesas, mantelería, cristalería, etc) si es necesario.
Arme el empaquetado del favor.
Ayudar con el vestido, los accesorios y los regalos de las damas de honor
Ayudar con la vestimenta, los accesorios y los regalos del novio
Investigar las adaptaciones necesarias para los asistentes a la boda y los obsequios.
Programar servicios de peluquería, maquillaje y / o spa
Proporcionar la ubicación de compra de anillos de boda de última hora
Brindar asistencia para la música grabada de la ceremonia y / o los músicos de la ceremonia o la selección de una lista de reproducción de música de recepción, una banda de DJ u otro entretenimiento.
Negociar tarifas especiales de hotel para huéspedes de fuera de la ciudad.
Reúna bolsas / canastas de regalo de bienvenida con las comodidades de la habitación para los huéspedes que vienen de fuera de la ciudad
Entregue bolsas / cestas de regalo de bienvenida a los huéspedes de fuera de la ciudad que se alojen en hoteles.
Organice actividades de fin de semana para los novios, sus familias y la fiesta de bodas para los invitados de fuera de la ciudad.
Desarrollar la agenda de los juegos de recepción
Proporcionar servicios de maestro de ceremonias de recepción
- Proporcionar coordinación de brunch posterior a la boda
Proporcionar coordinación de tarjetas de agradecimiento
Mantenga el presupuesto actualizado y encaminado.
- Desarrollar una línea de tiempo para el día de la boda
Proporcionar información continua sobre las costumbres y la etiqueta de la boda.
Reúnase con la pareja mensualmente o cuando sea necesario antes de la boda y repase todos los detalles relevantes con ellos.
Mediar las discusiones que puedan surgir entre los miembros de la familia y / o la fiesta de bodas.
Responsable de coordinar todo, desde la preparación hasta la limpieza el día de la boda, para la ceremonia y la recepción.
Brindar asistencia en el día de la boda
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella Boda
Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:
Brindar asistencia en el día de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
4. À la Carte Services
We offer various individually priced À la Carte Services, and each are available at different rates. Many of these services are included at no additional cost in one of the three wedding planning and coordination services collections above. You can purchase one or as many of the À la Carte Services you need for your special day. Because these services are highly specialized and vary based on the scope of your needs, we provide custom quotes for each selection to ensure you receive a fair and accurate rate for your big day. Please refer to our À la Carte Services below to learn how we can assist with your pre-ceremony party, shower, dinner, before the ceremony, end of ceremony, cocktail hour, reception or post wedding needs:
Wedding Etiquette Consultation Fee
Our etiquette consulting service is priced at $50 before tax for a one-hour consultation and $25 for a 30-minute session. Consulting is conducted in person and primarily benefits couples seeking guidance on various etiquette questions. These may include how to organize a wedding party, how to seat divorced or remarried parents, the proper order for a ceremony or reception, how to create an invitation suite, the correct protocol for addressing invitations, how to manage the guest list, and who is responsible for various expenses, among other topics.
Officiant Fee
A non-refundable deposit of 50% is required to activate the contract in the amount of $32.40, which is one-half of $64.80 including tax for an officiant only ceremony or a non-refundable deposit of $64.80, which is one-half of $129.60 including tax for the officiant to perform the ceremony and a rehearsal. The remaining balance for the officiant to officiate the ceremony is $32.40 and to officiate and attend a rehearsal, the remaining balance is $64.60. All balances must be paid 30 days before the ceremony date. We accept cash and all major credit cards via our QR code payment link. Please note that a card processing fee of 3.4% applies (approximately $67), and the transaction should post within 1 to 3 business days, if not earlier or later.
Emcee Fee
The fee for a Mistress of Ceremonies (Emcee) service from the A La Carte Services List costs $100 per hour, excluding tax. However, the Emcee service is provided at no additional cost when included in a full, partial, or day-of planning and coordination service.
Wedding Rehearsal Fee
A wedding rehearsal with the coordinator from the à la carte list of services costs $100 before tax for one hour. This service is included at no additional charge with full, partial, or day-of planning and coordination services.
Honeymoon, Anniversarymoon, Destination Wedding, Engagement, Family Reunion, and Vow Renewal
A full payment is required upon booking your destination. Your wedding planner can assist you in finding the perfect venue for your ceremony and reception, based on your preferred location for you and your guests. We will also coordinate travel accommodation and transportation, if necessary, for everyone involved. Upon your arrival at the destination, an onsite coordinator will help you manage all the important details for your big day. If you are planning a destination wedding, it is ideal to begin organizing your travel—whether out of your city or country—between one to two years before your departure date. For more information or assistance with your booking, please email detailedweddingsandevents@gmail.com or call 803-968-3321 to request help with finding and securing your destination.
Hotel Room Discounts
For hotel room blocks, your planner will work with local hotel brands or your preferred hotel to provide booking discounts for your out-of-town guests. This service is advantageous and particularly beneficial for planning and organizing accommodation for out-of-town traveling to a wedding, especially when a minimum of 10 rooms or more are required.
"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella Boda
Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:
Brindar asistencia en el día de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella Boda
Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:
Brindar asistencia en el día de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
"La novia burbujeante"
Necesita servicios planificados seleccionados ejecutados el día de ella Boda
Esta opción es realmente para aquellas novias y novios que han planeado toda su boda por su cuenta pero quieren que alguien se haga cargo de la coordinación al menos cuatro a ocho semanas antes de la boda. día y constan de uno o más de los siguientes:
Brindar asistencia en el día de la boda
Inicie una consulta gratuita de análisis de necesidades.
Revise el cuestionario completado por el cliente.
Reciba cualquier contrato de proveedor de la novia o persona designada.
Negociar y / o revisar contratos de proveedores.
Realice las búsquedas de proveedores necesarias.
Verifique la configuración del sitio de la ceremonia.
Posee un botiquín de emergencia.
Proporcione comida y bebida a los sitios de vestuario de los padrinos de boda y las damas de honor si está permitido o solicite de otro modo a través del servicio de catering en el lugar si está disponible.
Ayude con los problemas de última hora para vestirse.
Ayude al fotógrafo con las fotos previas a la ceremonia.
Distribuya ramilletes de flores y boutonnières.
Prepare la mesa del libro de visitas, la vela de la unidad, la ceremonia de arena u otros elementos de la ceremonia.
Instruya al encargado del libro de visitas; asegúrese de que el bolígrafo escriba; proporcione un bolígrafo de respaldo.
Repase el plan de asientos con los acomodadores.
Repase las instrucciones con el padrino y la dama de honor con respecto a los anillos de boda.
Proteja la licencia de matrimonio y / o la ketubah (contrato de matrimonio para una boda judía que describe los roles de la pareja durante su matrimonio).
Guarde la almohada de anillo y los artículos diversos hasta que los necesite.
Organice y asista a la fiesta de bodas para que se alineen y marchen uniformemente por el pasillo.
Mire el perímetro del área de la boda.
Confirme pagos y propinas a los proveedores de la ceremonia.
Dirija a los huéspedes al lugar de la recepción y tenga a mano copias adicionales de mapas e instrucciones.
Dirija la fiesta de bodas y la familia para las fotos posteriores a la ceremonia.
Coordine la transferencia de flores y el libro de visitas al sitio de recepción si es necesario.
Envuelva la vela de la unidad, cirios, jarrones de arena u otros artículos de ceremonia.
Coordinar la salida de la fiesta de bodas al lugar de la recepción.
Brindar asistencia de recepción
Verifique la disposición de la habitación, la distribución y los baños.
Muestre un plano de asientos.
Coloque favores, tarjetas de menú y coloque tarjetas en las mesas.
Organice los regalos en la mesa de regalos.
Verifique la configuración de entretenimiento.
Establezca un área de carga de teléfonos celulares.
Revise el programa con el maestro de ceremonias, los músicos, el DJ, el capitán del banquete y otros proveedores.
Determine la ubicación de los arreglos florales transferidos desde el sitio de la ceremonia si es necesario.
Verifique la configuración de la mesa de la torta para ver el cuchillo, los platos, los tenedores, las copas de champán y la botella de bebida.
Tome y coloque la decoración de la torta en la mesa de la torta si corresponde.
Pague a todos los proveedores que trabajan en la boda y que aún deben pagar.
Alinee a la novia, el novio y la fiesta de bodas para anuncios.
Indique a la novia, el novio, el padrino, la dama de honor, otros asistentes a la boda y los padres para las presentaciones de la boda, brindis, primer baile, corte de pastel, lanzamiento de ramo, lanzamiento de liga y cualquier otro baile.
Organice una despedida cuando los recién casados planeen irse de luna de miel
Empaque todos los artículos misceláneos y haga arreglos para que se los retiren de la recepción.
Organice la entrega de regalos, artículos personales y artículos de boda.
PAYMENTS, CANCELLATIONS & REFUNDS
5. Payment Policy
A 50% initial deposit of the planning and coordination and equipment rental, decor and/or linens fee is required to secure your date. Please note the cost for equipment, decor and/or linens rentals, floral arrangements, setup and break-down fees are not included in the payment for planning and coordination services.
6. Secure Payment Methods, Processing Fees, Tax & Payment Options
We do not accept checks. The following secure payment methods and their processing fees are available:
a, Bank transfers (ACH) - The customer processing fee is 1% or capped at $20. For example, for a $1,000 payment, the fee is $10, and for a $2,000 payment, the fee is $20. Processing typically takes one business day after authorization. However, the authorization process may take 4 to 5 business days to complete, and the exact posting time can vary depending on your bank and when the payment is processed within the ACH network.
b. Bank transfers (B2B ACH) - All Business-2-Business ACH payments are processed free of charge.
c, Credit & Debit cards - We accept all major card brands. The customer processing fee is 3.4% and the transaction will post within 1 to 3 business days.
d. Cash is also accepted.
e. Tax - As of May 1, 2025, an additional Sumter County Penny Tax increased the 7% SC Tax to 8%.
Payment Options
Option 1 of 3: Submit a 50% deposit for the selected planning and coordination service at the time of contract signing. The remaining balance for the service is due 60 days before the wedding day. Additionally, if you have seven or more months before the wedding, you may make monthly payments toward the total cost of rentals and/or purchases. Each payment is due monthly, allowing clients to pay off the balance without incurring any interest. This plan is ideal for clients who are confident in their ability to make all required monthly payments with seven or more months remaining before the wedding day. This option offers:
-
Lower Initial Outlay: The 50% initial deposit at signing is likely more manageable than paying a larger sum upfront, especially when the event is many months away.
-
Budgeting Flexibility: Spreading the rental/purchase costs into monthly installments provides excellent budgeting flexibility and avoids a large lump-sum payment closer to the event.
-
Predictable Expenses: Monthly payments make it easier to track and manage event-related expenses over a longer period.
-
Reduced Financial Strain: Distributing costs reduces the financial burden leading up to the event.
Option 2 of 3: Clients can consider one of the following alternatives:
*Tap into savings
*Get help from loved ones
*Use a credit card
*Consider a 401(k) loan (use with caution)
Option 3 of 3: Couples can apply for a loan with any of the following companies:
-
https://www.paymywedding.com (provides bad credit wedding loans regardless of financial situation)
-
https://www.myweddingloans.com (provides financing for weddings, engagements, honeymoons, and travel. They offer versatile lending options, including wedding loans for borrowers with bad credit)
-
https://www.lightstream.com (for borrowers with excellent credit)
-
https://www.upstart.com (for borrowers with a short credit history)
-
https://www.onemainfinancial.com (for borrowers with poor credit)
7. General Cancellation, Refund, Termination & Change Policy (Non-Military)
Clients must notify Detailed Weddings & Events LLC in the event of a cancellation or a change to an event date. If the new date is available on the Detailed Weddings & Events calendar, we will amend the contract to include the new date. If the requested new date is not available, or if you choose to cancel entirely, all monies paid will be refunded as follows based on the number of days that have passed since the contract was signed:
Termination & Force Majeure
Either party may terminate the contract for 1. Personal Conflicts when either party's performance is prevented or rendered impossible, 2. Uncontrollable Events: pandemics, epidemics, severe expected or unexpected natural disasters (Force Majeure events), and 3. Third-Party Actions: strikes, terrorist acts, or government orders. Refunds for terminations occurring after the three-day grace period has expired, will be processed in accordance with our General Cancellation, Refund, Termination & Change Policy (Non-Military) or our Military Cancellation, Refund, Termination & Change Policy.
8. Military Cancellation, Refund, Termination & Change Policy
Clients must notify Detailed Weddings & Events LLC in the event of a cancellation or a change to an event date. If you wish to change your date because of a cancellation due to a military deployment, canceled leave, permanent change of station (PCS), or temporary duty (TDY), we will amend your contract at no cost, provided the new date is available.
If the date is unavailable or you choose to cancel entirely, the refund amount will be determined based on the number of days that have passed since the contract was signed.
You may cancel or change your date after Detailed Weddings & Events receives a written or emailed cancellation notification with one or more of the following attachment(s) or enclosure(s).
-
Copy of the leave form with the sign-in time annotated and signatures of approving authorities noted on the leave form.
-
Copy of the official order.
Termination & Force Majeure
Either party may terminate the contract for 1. Personal Conflicts when either party's performance is prevented or rendered impossible, 2. Uncontrollable Events: pandemics, epidemics, severe expected or unexpected natural disasters (Force Majeure events), and 3. Third-Party Actions: strikes, terrorist acts, or government orders. Refunds for terminations occurring after the three-day grace period has expired, will be processed in accordance with our General Cancellation, Refund, Termination & Change Policy (Non-Military) or our Military Cancellation, Refund, Termination & Change Policy.
9. Commissions
If a vendor decides to pay "Detailed Weddings & Events" a commission for your referral, we will pass the savings on to you, except for booking travel arrangements, hotel blocks, assisting with the rental or purchase of men's formal wear, or offering affiliate-linked products.
TABLES & CHAIRS SET-UP & BREAK-DOWN (Strike) FEES
Please note the cost for equipment, decor and/or linens rentals, floral arrangements, setup and break-down fees are not included in the payment for planning and coordination services
(To read more information about a DIY set up and break-down, click here.)
COMMON CHAIR TYPES
a. Folding Chairs - Metal, Resin, Samsonite, Classic Lifetime and Contemporary Lifetime
b. Banquet Chairs - Round-top, Crown-top, Square-back, Pyramid Banquet and Full-back
c. Chiavari Chairs
d. King Louis Estate Chairs
SPECIALTY TABLES
Examples of specialty tables are a unity table, sweetheart table, favors table, escort table, cake table, gifts table, memorial table, send-off table, cocktail hour hors d'oeuvres table, dessert table and beverage or buffet tables. The white and gold King Louis Estate tables do not require coverings unless desired, however, 4-foot, 6-foot, or 8-foot rectangular tables require coverings.
CHAIR & TABLE EMBELLISHMENTS
Embellishments include chair bows, chair sashes, chair ties, chair bands, chair caps, flowers, brooches, buckles, Velcro-tied knot covers, rhinestone buckles and table runners (with or without rhinestone buckles). Chair caps are specifically designed for Chiavari chairs. The cost to add (set-up) embellishments is $0.25 each, and the cost to remove (break-down) embellishments is also $0.25 each.
TABLES, CHAIRS, EMBELLISHMENTS & EQUIPMENT
RENTAL COSTS
PLACE-SETTING SET-UP & BREAK-DOWN (Strike) COSTS
Planning Tip: It is essential to plan your menu first to avoid unintentionally renting tableware you will not use. For a cocktail hour, we recommend serving hand-held hors d'oeuvres so guests can hold a drink in one hand and food in the other. Note: Removing items from a specific place-setting does not change the price per guest.
ADDITIONAL PLACE-SETTING ITEMS ARE $.25 EACH, UNLESS PRICED DIFFERENTLY
COFFEE SERVICE, COFFEE OR TEA PARTY FOR 16, & DESSERT BEVERAGES
We offer a Coffee Party or Tea Party porcelain place-setting items at $10 per person
COFFEE SERVICE
Morning Coffee - served between 10 AM – 11 AM. Historically, the most popular time for a formal coffee party.
Afternoon Coffee - served between 2 PM – 3:30 PM. In many traditions, coffee is served earlier than tea to provide a post-lunch "pick-me-up." It focuses on the pairing of rich coffee with cakes or pastries.
After-Dinner Coffee - served between 8 PM – 10 PM. A formal evening service is typically hosted after a meal, often involving stronger brews and served with chocolates or liqueurs.
TEA PARTY
Elevenses Tea - served at 11 AM
Afternoon Tea - served between lunch and dinner (i.e., 3 to 4 PM)
High Tea - served between 5 to 7 PM.
DESSERT BEVERAGES
Sherry – a fortified wine that is sipped with cake or other desserts.
Cordial – a liqueur served as a "nightcap" or a final note.
Espresso – a concentrated coffee served in a demitasse cup as a digestive to "cleanse" the palate.
FLOWER RENTAL & PURCHASES
ARTIFICIAL FLOWER RENTALS & PURCHASES
The price of artificial flowers varies based on the type of variety, the price per stem, and the price per bunch. The cost for rented container vases and any additional embellishments also differs based on the material and style. We can create artificial table centerpieces, floral arches, wedding aisle decor, stage decor, wedding altar decor, and entryway decor. Additionally, we offer custom artificial personal flowers, such as bouquets, corsages, boutonnieres or pocket flowers for purchase.
FRESH CUT FLOWER PURCHASES
The price of fresh-cut flowers varies based on the variety, price per stem, and the price per bunch. The cost for rented container vases, and any additional embellishments also differs based on the material and style. Fresh floral centerpieces can be arranged and placed on tables or worn as personal items, such as bouquets, corsages, boutonnieres, or pocket flowers, which are sold rather than rented. Personal fresh flower items are considered perishables or keepsakes, often referred to as souvenir items. We can create fresh-cut centerpieces, floral arches, wedding aisle decor, stage decor, and wedding floral decorations for entryways.
LINEN RENTAL & CLEANING FEES
LINEN RENTAL ITEMS
Fabric napkins, table skirts, table drapes, table overlays, table runners, and both fitted and non-fitted square, round, and rectangular tablecloths are available in a variety of colors and fabrics at affordable prices.
CLIENTS WILL INCUR CLEANING COSTS FOR NAPKINS, TABLECLOTHS & TABLESKIRTS CLEANING SERVICES
Cleaning fees are processed 7 days after the event. At a minimum, the cost for cleaning service varies by fabric type and weight per pound as follows:
$1 per pound for ultra lightweight fabrics with a GSM (thickness) that is 99 or less
$2 per pound for lightweight fabrics with a GSM of 100 to 169
$3 per pound for middleweight fabrics with a GSM of 170 to 339
$4 per pound for heavyweight fabrics with a GSM of 340 to 399
$5 per pound for ultra heavyweight fabrics with a GSM of 400 or higher
Velvet Taffeta and other similar specialty fabrics are dry clean only.
Some Lace, sequin and tulle will be hand-washed at $2 per pound
Weight Estimates for Laundry Loads
The final cleaning cost will be based on the actual measured weight of the returned linens, by the thickness and cost per pound of the fabric weight. Examples are listed below:
-
Middleweight Laundry Load (approx. 50 guests) weighs approximately 6 pounds x provided cleaning fee = an $18 cleaning fee
-
Heavyweight Laundry Load (approx. 100 guests) weighs approximately 11 pounds x provided cleaning fee = a $44 cleaning fee
-
Ultra Heavyweight Laundry Load (approx. 200+ guests) weighs approximately 21 pounds x provided cleaning fee = a $105 cleaning fee
VENUE SECURITY GUARD & EVENT INSURANCE
CLIENTS WILL INCUR THE COST FOR ANY NEEDED VENUE SECURITY GUARD AND EVENT INSURANCE. HOWEVER, SOME VENUES WILL ACCEPT EVENT GENERAL LIABILITY INSURANCE THAT IS PAID MONTHLY BY A WEDDING OR EVENT PLANNER, IN PLACE OF THE CLIENT PURCHASING INSURANCE FOR ONE DAY
Clients will incur the cost for any needed venue security guard(s). The cost for a security guard can cost up to $50 or more per hour.
PIPE & DRAPE BACKDROP, CEREMONY ARCH & PERIMETER DRAPING
DO YOU NEED A PIPE & DRAPE BACKDROP OR A CEREMONY ARCH RENTAL?
Pipe and drape backdrops are commonly used as a decorative element behind a sweetheart table for a couple or a head table for the entire wedding party. The installation of the backdrop on-site varies based on several factors, including the type of hardware used, the fabric type, the fabric length (whether the fabric hovers above the floor or is long enough to create puddles), the cost of the fabric per square foot, and any additional applicable fees.
The hardware typically includes two base plates, two base plate weights, two uprights, and up to two crossbars. The rental price for the hardware starts as low as $104.84, excluding any fabric. A standard hardware height ranges from 6 feet to 10 feet, while the standard width is 10 feet. To achieve 100% fullness (with many pleats) for a 10-foot wide area, five drapes are required. If the fabric costs $3 per foot for a standard width of 10 feet, the total cost for the fabric would be $30 per drape, resulting in $150 for five drapes. Adding the hardware rental fee of $104.84 brings the total cost to $254.84 before tax. Additionally, ceremony arch prices are determined based on the specific design setup requested.
UNDERSTANDING PERIMETER DRAPING TO COVER ALL WALLS OF AN EVENT SPACE & HOW IT IS PRICED
The price is determined by summing the lengths of all wall measurements to obtain a total in linear feet. Some venues may have more than four wall-shaped rooms, and some rooms may be larger than average. For example, if the left and right walls of the local Civic Center each measure 166 linear feet, the total for those two walls would be 332 linear feet. When rounded to the nearest hundred, this amount becomes 340 linear feet.
Also, if the room has three additional walls to cover and the total measurement is 3 x 98 linear feet (LF), this equals 294 LF. When rounded to the nearest hundred greater than 294 LF, the result is 300 LF. Next, one must add 340 LF to 300 LF, resulting in a total of 640 LF. This total is then divided by the width of the panels, which are 10 feet wide, yielding a requirement of 64 ten-foot-wide panels to cover the perimeter walls of the entire room.
The rental price for pipes and drapes per set can be as low as $120 for each 10-foot wide hardware set. A hardware set includes two bases weighing between 20 to 35 pounds, two uprights, a crossbar, and a minimum of three to four drapes measuring 16 to 20 feet. If you are covering the walls of the Civic Center, approximately 64 hardware sets of pipes and drapes at $120 each would total $7,680 before tax, not including setup, break-down, delivery, and pickup costs. For a smaller building that is one-third or half the size of the Civic Center, you can expect to pay approximately $2,560 to $3,840 for perimeter draping.
PLANNING & COORDINATION SERVICE DISCOUNT
*25% Off
Discount will be applied for seniors age 62+ with drivers license or state ID card
*10% Off
-
Active Duty Military – 10%
-
Coast Guard – 10%
-
Employee of Detailed Weddings & Events LLC
-
Fire Station Personnel – 10%
-
First Responder – 10%
-
National Guard – 10%
-
Police Department Personnel – 10%
-
Retired Military – 10%
-
Reserves – 10%
-
Sheriff Department Personnel – 10%
-
Veteran with Military ID Card – 10%
* Denotes that the discount cannot be combined with other offers